Top المحاسبة الالكترونية Secrets
Top المحاسبة الالكترونية Secrets
Blog Article
مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
تلبي المحاسبة الإلكترونية متطلبات الحكومات كمصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة والدخل، من حيث شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المعتمدة.
يسهم في تبسيط العمليات المالية المرتبطة بالرواتب والالتزامات الضريبية.
من المؤكد أن المحاسبة تعتبر إحدى أهم الجوانب في إدارة الأعمال، وتشكل العمود الفقري للعديد من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يكون مفهوم المحاسبة لدى البعض مجرد تسجيل للأرقام وإعداد التقارير المالية، لكن في الواقع، يمتد دور المحاسبة ليشمل العديد من الجوانب الأخرى مثل التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتقديم النصائح المالية الهامة للشركات والأفراد على حد سواء.
بالإضافة إلى ذلك، ستتعرف على كيفية استخدام أدوات التحليل المالي لقراءة وفهم التقارير المالية واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة بناءً على البيانات الدقيقة.
ستتعلم أيضًا كيفية مراقبة الأداء المالي للمؤسسة وتحليل التكاليف والعوائد لتحسين الربحية.
وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات نور والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك صممت المعلومات في المحاسبة الإدارية للاستخدام الداخلي، وليس الخارجي وتستخدم المحاسبة الإدارية في الآتي:
إدارة المحاسبة عبر الحدود: يتطلب تنسيق التقارير المالية والعمليات على الصعيد العالمي مهارات تنظيمية قوية. ويجب على القسم المحاسبي تتبع البيانات المالية والحفاظ على الضوابط الداخلية للشركات التابعة الدولية والفروع الأجنبية، وهذا ينطوي على تعقيد إضافي للمعاملات والترجمات والتوحيدات.
يُستخدم برنامج كويكبوكس أونلاين على نطاق واسع في الأعمال الصغيرة لسهولة مسك الدفاتر وزيادة الكفاءة.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
الفواتير الإلكترونية: يوفر طريقة آمنة وموثوقة نور الإمارات لإنشاء وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني، مما يسهل التعامل مع المعاملات المالية ويوفر الوقت.
المحاسبة الإلكترونية: توفر الوصول السحابي للبيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت.
القيام بإجراءات واسعة النطاق لمراجعة الحسابات والامتثال من جانب وكالات الرقابة للتحقق من الاستخدام المناسب لأموال دافعي الضرائب ومنع سوء إدارة الموارد.